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通知公告
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关于收交2012年度档案材料的通知
2013-03-18 17:06   审核人:
各二级学院,各部门:

根据《陕西理工学院档案管理暂行规定(修订稿)》,现将2012年度归档材料收集工作有关事项通知如下:

一、归档材料范围

在2012年1月1日至12月31日期间,各单位在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、光盘等材料,具体范围请参照《陕西理工学院文件材料归档范围和保管期限表》。

二、归档材料送交时间

2013年3月10日至4月30日。

三、归档要求

1.各部门要高度重视这项工作,确保2013年度归档任务的圆满完成。

2.各单位要按照《陕西理工学院文件材料立卷暂行规定》进行立卷归档。

3.档案馆要加强对各单位兼职档案员的业务指导,严格执行《陕西理工学院文件材料归档范围与保管期限》,做到收集 齐全、分类科学、整理规范、排列有序、程序合格。

4.任何部门及个人不能以方便部门及个人为由,擅自将应该移交的档案资料滞留在本部门或者个人保存。个别档案资料若尚需经常查用,应在归档移交前印制复印件存查。对于违反学院档案管理制度,不按规定移交档案的部门或工作人员,将予以严肃处理。

5.各二级学院要做好2013 届毕业生合影(研究生、本科生、专科生)照片及电子版照片档案的收集整理、归档工作。

6.各单位除做好纸质材料立卷归档外,还应按要求登录档案管理信息系统,录入档案信息,做到准确无误,实现档案网上归档。

四、档案整理过程中,如有疑难问题,请及时与档案馆联系(2641537、2641277)。

特此通知。

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查档电话:0916-2641537