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关于开展档案工作检查评比的通知
2013-12-07 08:34   审核人:

各教学单位,各部门:

按照《陕西理工学院档案工作评比奖惩办法》的要求,经研究,对全校各单位2013年度立卷归档工作进行检查评比,并对年度部门工作任务再次督促检查。现就有关事项通知如下:

一、分组检查

此次档案检查工作将由四个检查小组具体负责实施。

第一组:魏水意 王杨帆

检查单位:

工会 宣传部(统战部) 发展规划处 财务处 科技处 创大办 学报 研究生处 学科办 公安处 离退处网络中心

第二组:史鸿武 牛敏

检查单位:

纪委办(监察处) 教务处 基建处 审计处 招就处 后勤处 三村办 国资处 继续教育学院 汉水文化研究中心维生素D研究所 图书馆

第三组:张参战 王 君

检查单位:

经法学院 体育学院 文学院 艺术学院 化工学院 生工学院 数计学院管理学院 教科学院 外国语学院 物电学院 土建学院 文旅学院

第四组:刘衡志 沈季祥

检查单位:

党办 院办 国际处 组织部 人事处 学工部(处) 团委 北区综合办子校 电工电子实验中心 机械工程训练中心 工业自动化重点实验室 资源生物重点实验室 机械学院 材料学院 电气学院

二、检查时间

12月5日—6日,每个单位检查时间约30分钟。

三、检查方式

1.听单位分管档案工作的领导介绍本单位档案工作情况(不超过5分钟);

2.看单位档案资料保管情况;

3.查收、发文记录,文件传阅、签发、用印登记等。

四、检查内容

1.单位档案工作是否有分管领导、专兼职档案员,档案员是否稳定,分管档案工作的领导是否能与学校档案馆沟通,是否了解本单位归档情况;

2.档案人员或分管领导工作变动,是否办好档案工作交接手续,并及时书面通知档案馆;

3.分管领导和档案人员组织本单位人员学习、贯彻、执行档案法和有关档案工作制情况;

4.是否把立卷归档工作列入本单位议事日程、纳入本单位各项管理制度与有关人员职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作时,是否同时布置、检查、总结、验收归档工作;

5.本单位文件是否由文书立卷人员及时收集并集中管理;

6.分管领导是否关心、支持兼职档案员工作,帮助他们解决工作中遇到的实际困难;

7.单位档案资料的收集是否齐全,档案材料是否及时移交学校档案室统一保管;

8.是否有收文记录,接收文件是否附传阅单传阅,传阅及办理过程是否有签字;

9.档案是否有专柜保存,保存是否安全完好。

五、检查结果评比

1.检查组依照《陕西理工学院档案工作检查打分表》,就各单位档案工作重视程度、规范管理等进行打分;

2.档案馆汇总各单位2013年度档案归档情况,对照《陕西理工学院档案工作年度评分表》,就考评类别中业务管理(归档完整、归档准确、归档及时、案卷质量、日常管理、安全保密)情况进行量化打分;

3.通报检查结果,根据《陕西理工学院档案工作评比奖惩办法》(陕理工校发[2011]107号)文件精神,对优秀单位及个人进行表彰奖励,对不合格单位限期整改。

六、另外,本次档案工作检查中,一并对党政管理部门2013年度未完成工作进行督促检查,望各部门提前做好相关准备工作。

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查档电话:0916-2641537