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陕西理工学院档案工作评比奖惩办法
2013-09-12 08:39   审核人:

陕理工校发[2011]107号

根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《陕西理工学院档案管理办法》、《陕西理工学院文件材料立卷暂行规定》精神,为进一步促进学校档案工作的规范化、制度化、现代化建设,切实将档案工作纳入法制化轨道,更好地为学校的教学、科研、管理服务,特制定本办法。

一、指导思想

通过档案工作年度检查评比和定期评选,加强对各单位档案工作的监督、检查和指导,进一步规范学校档案工作管理,形成档案业务建设各个环节的标准化和规范化,提高专兼职档案干部的政治、业务素质,更好地开发利用档案信息资源,有效地为学校和地方经济文化建设服务。

二、年度检查评比内容和标准

1.对单位和部门档案管理情况的检查评比。每年底对单位和部门的归档工作进行一次检查评比。检查评比内容分八个方面进行定量考评,具体内容及评分标准见《陕西理工学院档案工作年度检查评分表》 。

2.对兼职档案员工作情况进行检查评比。每年底对单位和部门归档工作进行检查评比的同时对兼职档案人员的工作情况进行一次检查评比。

三、年度检查评比的时间

档案工作和兼职档案员的年度检查和评比在每年的11至12月进行。

四、年度检查评比的组织和程序步骤

1.组织:检查评比工作在学校档案工作委员会领导下进行,由学校档案馆组织评审小组,负责具体实施。

2.步骤:分单位部门自评和学校综合评比两个阶段:每年11至12月,各单位和部门按时归档后,应先对照《陕西理工学院档案工作年度检查评分表》进行自评打分;再由档案评审小组负责组织各部门档案工作的领导或有关人员,依据《陕西理工学院档案工作年度检查评分表》进行打分(以百分制记并按项目分解)和排名,检查评比结果分“优秀”(90—100分)、“良好”(80—89分)、“合格”(60—79分)、“不合格(59分以下)”四个等次,排列名次在校内进行公布。档案工作检查评比结果纳入当年单位、部门工作及兼职档案员的年度考核内容之一。对年度检查不合格的单位部门将进行通报并限期改正。

五、档案工作先进集体、先进个人的评选条件和表彰

档案工作评选表彰在年度检查评比的基础上每两年进行一次,奖项设档案工作先进集体和档案工作先进个人,档案工作先进集体每次表彰4名,二级学院 2名,部门2名。

档案工作先进个人每次表彰8—10名。

1.档案工作先进集体评选条件

(1)单位部门领导重视档案工作,能将档案工作纳入单位部门工作内容之一,有分管领导,档案工作有布置、有检查。

(2)单位部门指定有专门兼职档案员,专兼职档案员责任明确。

(3)单位部门文书材料能按要求按时归档,归档材料齐全、完整、准确、规范。

(4)案卷质量装订整齐、内容编排符合归档要求,文字书写规范。

(5)单位部门平时文件管理规范,能坚持收发文登记、传阅、清退、归档等制度。

(6)单位部门领导和兼职档案员保密意识强,无泄密和丢失重要文件现象。

(7)档案年度检查评比两年中排名均在良好以上,至少一次优秀。

2.档案工作先进个人评选条件

(1)思想政治素质好,热爱档案工作,责任心强,对档案工作认真负责。

(2)平时能坚持文件材料的收发、登记、传阅和清退等制度,单位部门文件管理规范。

(3)对单位部门的文件保管严格,能按时归档,归档文件材料收集齐全、整理规范、分类明确、装订整齐、文字书写清楚,符合归档要求,并能按时上交归档材料和文件。

(4)单位年度评比检查排名均在良好以上,且有一年获优秀。

(5)保密意识强,无泄密和丢失重要文件现象。

 档案工作先进集体和先进个人的评选,由档案工作委员会抽调相关专家和人员,参照年度评比检查结果,在单位部门自荐、推荐的基础上就符合条件的先进集体和先进个人进行联评,联评结果报送学校审定,审定后由学校发文进行表彰。

六、本办法自下发之日起执行,由学校档案馆负责解释。

陕西理工学院档案工作年度检查评分表

 

单   位

            (盖章)

总分

 

考评

类别

项目及

分值

评        比       内       容

标准分

(100)

得分

备注

 

30

领导

重视

20

1.负责人分管立卷归档工作,能与学校档案馆沟通,了解本单位归档情况(4分);

4

 

 

2.配备了适合本单位工作需要,工作认真负责的文书立卷人员,并能保持相对稳定(4分),档案人员或分管领导工作变动,要办好档案工作交接手续,并及时书面通知档案馆。未办好交接手续不得分,未通知学校档案部门(扣2分);

4

 

3.组织本单位人员学习、贯彻、执行档案法和有关档案工作制度(2分);

2

 

4.把立卷归档工作列入本单位议事日程、纳入本单位各项管理制度与有关人员职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收归档工作(5分);

5

 

5.本单位文件由文书立卷人员及时收集,并集中管理(3分);

3

 

6.关心、支持文书立卷人员工作,给予他们足够的立卷时间,帮助他们解决工作中的困难(2分)。

2

 

管理

人员

10

1.参加学校召开的档案工作会议或档案业务培训。按时参加5分,迟到和早退扣2分,不参加的0分

5

 

2.文书立卷人员工作认真负责。积极主动者计5分,一般者计3分,差者计0分。

5

 

 

70

 

归档

完整

10

应归档的文件材料齐全完整;文件的种类、份数、正件、附件、底稿均齐全完整。 优秀计10分,一般计7分,差计4分。

10

 

 

归档

准确

5

能准确判断有保存价值的文件材料完整归档。优秀计5分,一般计3分,差计1分。对不按本部门归档范围归档并把文件材料据为己用的计0分。

5

 

归档

及时

15

按《陕西理工学院文件材料立卷归档办法》中各类文件材料归档时间及时归档。及时的15分,基本及时的10分,经过督催的5分,不及时的0分。

15

 

案卷

质量

25

1.归档文件材料符合文件制作要求,纸质优良,字迹工整,一律用碳素墨水或蓝黑书写或激光打印,文件落款、签发齐全(5分);

5

 

2.分类准确,组卷合理,并能保持前后一致(3分);

3

 

3.页号编制准确、清楚,位置适当(3分);

3

 

4.卷内文件排列系统有序(3分);

3

 

5.卷内目录清晰正规,各项内容填写准确(3分);

3

 

6.卷内文件取掉金属物,文件幅面大小标准(A4或16K),不标准的经过加边切边或折叠,破损文件经过修补(2分);

2

 

7.密级、保管期限划分正确(2分);

2

 

8.装订结实、美观,不掉页,不压字(2分);

2

 

9.案卷备考表填写齐全、完整(2分);

2

 

日常

管理

10

文书立卷人员职责明确,熟悉本单位归档范围,坚持收发文登记制度,能及时催办、清退文件,在日常工作中注意收集会议文件、调查报告、内部工作制度等账外文件及声像材料并有明确分类标识,工作有序。优秀计10分,一般计7分,差计1分。

10

 

安全

保密

5

有较强的安全保密意识,对文件材料的保管认真负责。 优秀计5分,一般计3分,差计1分。

5

 

 

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