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归档范围与保管期
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财务处归档范围与保管期限
2013-09-16 10:17   审核人:

序号

        

保管期限

归档情况

      

 

一、综合CK11

 

 

 

1

上级关于财务工作的综合性文件

 

 

 

1)针对本校的文件

重要的

永久

 

 

一般的

长期

 

 

2)普发性文件

 

短期

 

 

2

收、发文登记本

短期

 

 

3

财务工作计划

长期

 

 

4

财务工作总结

长期

 

 

5

财务工作规章制度

永久

 

 

6

财务管理方面的请示与批复等文件

永或长

 

 

7

财务处重要会议纪要

长期

 

 

8

财务处重要会议简报

长期

 

 

9

财务工作报告、调查表、申请表

长期

 

 

10

财务工作检查、评比文件、材料

长期

 

 

11

会计移交清册

长期

 

 

12

学校财务管理一般性文件

短期

 

 

13

财务工作中形成的重要声像、实物材料

 

 

 

14

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

二、会计报表CK12

 

 

 

1

决算报表(含工资报表)

永久

 

 

2

预算会计报表

15

 

 

3

年度以上规划表

25

 

 

4

年度以上分配计划

25

 

 

5

年度预算、测算表

25

 

 

6

年度以上各种统计报表(含工资报表)

25

 

 

7

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

三、会计帐簿CK13

 

 

 

1

涉及外事的会计帐簿

永久

 

 

2

总帐

25

 

 

3

帐簿(含明细帐、分户或记帐)

15

 

 

5

学校专项基金帐簿

15

 

 

6

日记帐:

 

 

 

7

 其中:现金、银行存款日记帐

25

 

 

8

其他具有保存价值的文件材料

25

 

 

 

四、会计凭证CK14

 

 

 

1

涉及外事的会计凭证

永久

 

 

2

各种原始凭证、记帐凭证

15

 

 

3

银行存款凭证及其他会计凭证

15

 

 

4

会计拨款凭证及其他会计凭证

15

 

 

5

银行对外帐单

15

 

 

6

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

25

 

 

7

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

五、工资册CK15

 

 

 

1

工资发放名册、卡片

永久

 

 

2

工资转移、证明、通知存根

25

 

 

3

岗位津贴、业绩津贴、职务晋升、调整工资发放名册

长期

 

 

4

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

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查档电话:0916-2641537