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归档范围与保管期
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科技处归档范围与保管期限
2013-09-16 10:19   审核人:

序号

        

保管

期限

归档情况

     

 

一、综合

 

 

 

1

上级关于科研工作的综合性文件:

 

 

 

1)针对本校的文件

重要的

永久

 

 

一般的

长期

 

 

2)普发性文件

重要的

长期

 

 

一般的

短期

 

 

2

科研成果汇编

永久

 

 

3

科研成果统计年报

永久

 

 

4

学术委员会成员名单

永久

 

 

5

学术委员会会议记录

永久

 

 

6

科研工作规章制度、管理办法

长期

 

 

7

学会工作会议文件材料(项目经费、任务、表彰、管理等)

长期

 

 

8

评选先进科技工作者的文件材料

 

 

 

1)省、部级以上(含省、部级)

永久

 

 

2)省、部级以下

长期

 

 

9

科技处工作计划

长期

 

 

10

科技处工作总结

长期

 

 

11

科研工作简报等材料

长期

 

 

12

科研机构设置、调整文件材料

永久

 

 

13

推荐专家材料

长期

 

 

14

标志性科研成果材料

永久

 

 

15

学术活动的有关文件材料

短期

 

 

16

重要声像、实物材料

 

 

 

17

具有保存价值的其它文件材料

 

 

 

 

二、科研项目

 

 

 

 

(一)科研准备阶段

 

 

 

1

上级下达的科研计划、任务

永久

 

 

2

科研项目计划任务书、合同、立项批复

永久

 

 

3

申报科学基金的请示、报告及上级批复

长期

 

 

4

上级下达的科研经费、项目经费

长期

 

 

5

开题报告与课题调研论证材料及申请书

长期

 

 

6

与有关部门签订的科技协议及执行文件

长期

 

 

7

其它具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

(二)研究实验阶段

 

 

 

1

上报的科研计划、总结

永久

 

 

2

重大科研项目执行情况文件(调查表)

永久

 

 

3

研究阶段小结、年度报告、结题报告

长期

 

 

4

其它具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

(三)总结鉴定阶段

 

 

 

1

研究报告、研制报告

永久

 

 

2

论文、专著

永久

 

 

3

工艺技术报告

永久

 

 

4

专家评审意见

永久

 

 

5

鉴定会材料(鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见)

长期

 

 

6

鉴定书

永久

 

 

7

经济效益、社会效益或环境效益分析报告

长期

 

 

8

课题工作总结

长期

 

 

9

其它具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

(四)申报奖励阶段

 

 

 

1

科研成果奖励申报与审批材料

永久

 

 

2

科研授奖文件

永久

 

 

3

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)的原件或复印件

永久

 

 

4

其它具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

(五)推广应用阶段

 

 

 

1

转让合同、协议

永久

 

 

2

成果被引用或投产后反馈意见

长期

 

 

3

推广应用方案及实施情况

短期

 

 

4

成果宣传报道材料

短期

 

 

5

其它具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

建档项目范围:

 

 

 

 

1、承担省、部级以上的项目

 

 

 

 

2、获厅、局级以上的政府奖项目

 

 

 

 

3、横向联合的项目

 

 

 

 

4、有经济效益的项目

 

 

 

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