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归档范围与保管期
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继续教育学院归档范围与保管期限
2013-09-16 10:20   审核人:

序号

        

保管

期限

归档

情况

     

 

一、教学综合

 

 

 

1

上级关于成人教育工作的规定

长期

 

 

2

上级关于成人教育工作的通知

长期

 

 

3

教学规章制度

永久

 

 

4

教学调研报告

永久

 

 

5

教学计划

永久

 

 

6

教学会议材料

长期

 

 

7

教学检查材料

长期

 

 

8

教学评估材料

长期

 

 

9

自学考试管理工作中形成的文件材料

长期

 

 

11

成人教育学科、专业论证、评估、申报及审批材料

长期

 

 

12

成人教育学科、专业调整申报材料及上级批复

长期

 

 

13

各专业教学计划

永久

 

 

14

课表

长期

 

 

16

每学年任课教师派遣名单

长期

 

 

17

毕业论文答辩方面有关文件

短期

 

 

18

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

二、招生工作

 

 

 

1

成人招生工作计划及有关方面的文件

长期

 

 

2

成人招生工作总结

长期

 

 

3

新生录取材料(录取大表)

长期

 

 

4

新生名单

长期

 

 

5

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

三、学籍

 

 

 

1

学生学籍卡、成绩登记表、优秀学生登记表

永久

 

 

4

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学

长期

 

 

5

学生处分材料

长期

 

 

6

学生奖励材料

 

 

 

1)省、部级以上(含省、部级)

永久

 

 

2)省、部级以下

长期

 

 

7

函授学生电子注册名单

长期

 

 

8

函授毕业生登记表

长期

 

 

9

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

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查档电话:0916-2641537