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归档范围与保管期
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学生工作部(处)归档范围与保管期限
2013-09-16 10:21   审核人:

序号

        

保管

期限

归档

情况

 

 

一、DQ14 学生思想政治工作

 

 

 

1

上级关于学生工作的文件:

长期 

 

 

2

学生思想政治工作的决定、通知

永久

 

 

3

学生思想政治工作的条例、办法

永久

 

 

4

学生思想政治工作的计划、总结

永久

 

 

5

学生思想政治工作报告

永久

 

 

6

学生思想政治工作的典型调查和统计材料

长期

 

 

7

关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件

长期

 

 

8

各院、系学生思想政治工作人员名单

长期

 

 

9

学生思想政治工作中形成的重要声像、实物材料

 

 

 

10

其他有保存价值的文件材料

 

 

 

 

二、JX11 学生管理工作

 

 

 

1

上级关于学生管理工作的文件:

长期 

 

 

2

学工导报

长期

 

 

3

学生勤工助学管理材料

短期

 

 

4

学生贷款、助学金发放通知、名单

短期

 

 

5

学生困难补助名单及领款单

短期

 

 

6

表彰优秀学生及优秀学生干部的有关文件材料

 

 

 

1)省、部级以下(含省、部级)

永久

 

 

2)省、部级以下

长期

 

 

7

学生人身平安保险、自费生医疗保险材料

短期

 

 

8

学生获各类奖学金审批材料

长期

 

 

9

学生违纪处分及解除违纪处分的文件材料

长期

 

 

10

学生宿舍管理工作的有关文件才料

短期

 

 

11

学生军训工作计划

长期 

 

 

12

学生军训工作总结及有关材料

长期

 

 

13

学生管理工作中形成的重要声像、实物材料

 

 

 

14

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

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查档电话:0916-2641537