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归档范围与保管期
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教务处归档范围与保管期限
2013-09-16 10:26   审核人:

序号

        

保管

期限

归档情况

    

 

一、综合

 

 

 

1

上级关于教学工作的文件:

长期 

 

 

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法等

永久

 

 

3

教学管理工作的规章制度

永久

 

 

4

教学工作计划

永久

 

 

5

教学工作总结

永久

 

 

6

教务处召开的教学工作会议文件材料

长期

 

 

7

教务处工作计划

长期

 

 

8

教务处工作总结

长期

 

 

9

调研报告

长期

 

 

10

有关教学质量检查、评估的文件材料

永久

 

 

11

教学奖励评定办法、申报材料及获奖名单

永久

 

 

12

关于联合办学、办班的协议书等文件材料

长或短

 

 

13

收文登记薄

短期

 

 

14

教务处工作会议记录

短期

 

 

15

考试管理违规处理、保密工作(上级)文件

长期

 

 

16

考试作弊处理文件

长期

 

 

17

推荐各类专家表、函

短期

 

 

18

成绩清理、审核、提交、试卷分析报告、通报

短期

 

 

19

简报

 长期

 

 

20

教学工作中形成的重要的声像材料

 

 

 

 

二、学科、专业设置

 

 

 

1

上级关于学科、专业设置等文件:

 

 

 

1)针对本校的文件

重要的

永久

 

 

一般的

长期

 

 

2)普发性文件

重要的

长期

 

 

一般的

短期

 

 

2

专业论证、评估及审批文件材料

永久

 

 

3

专业调整相关材料

永久

 

 

4

专业建设规划

长期

 

 

5

其它具有保存的文件材料

 

 

 

 

三、学籍管理

 

 

 

1

学生名册

 

 

 

2

学生学籍卡、成绩登记表

 

 

3

学生学籍变更文件(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

长期

 

 

4

学生奖励材料

永久 

 

 

 

四、课堂教学与教学实践

 

 

 

1

各专业教学大纲

长期

 

 

2

人才培养方案

长期

 

 

3

课表、校历

长期

 

 

4

各种考试所形成的有关文件、材料

长或

 

 

5

教育实习计划、总结

短期

 

 

6

教学刊物

长期

 

 

7

普通话水平测试形成的文件

短期

 

 

 

五、学位

 

 

 

1

上级关于学位工作的文件:

长期

 

 

2

学位评定条例、办法

永久

 

 

3

本、专科优秀毕业论文(设计)汇编

长期

 

 

4

授予学位证登记表

永久

 

 

5

本科毕业论文(设计)的统计

长期

 

 

6

发放毕、结业证登记表、存根

永久

 

 

7

本、专科毕业生名单

永久

 

 

 

六、教材

 

 

 

1

关于教材管理方面的文件规定

长期

 

 

2

教材编写计划、报告

长期

 

 

3

各专业使用教材目录

长期

 

 

4

优秀教材评选审批材料

 

 

 

5

其它具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

七、实验室建设

 

 

 

1

实验室建设立项论证、审批文件

永久

 

 

2

实验室数据年报表

永久

 

 

3

实验室、教学示范中心建设计划、总结等

长期

 

 

4

实验室检查、验收、评估材料

长期

 

 

5

本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久 

 

 

6

实验室建设中形成的其它重要材料

 

 

 

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