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归档范围与保管期
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研究生处归档范围与保管期限
2013-09-16 10:27   审核人:

序号

        

保管期限

归档情况

    

 

一、综合

 

 

 

1

上级有关研究生工作的文件:

 

 

 

1)针对本校的文件

重要的

永久

 

 

一般的

长期

 

 

2)普发性文件

重要的

长期

 

 

一般的

短期

 

 

2

收文登记本

短期

 

 

3

发文登记本

短期

 

 

4

研究生工作规章制度

永久

 

 

5

研究生工作计划

长期

 

 

6

研究生工作总结

长期

 

 

7

普通高校研究生基本报表

永久

 

 

8

研究生工作报告

长期

 

 

9

研究生工作请示与批复

永久

 

 

10

研究生教学检查文件材料

长期

 

 

11

研究生教学评估文件材料

长期

 

 

12

研究生教学评奖文件材料

长期

 

 

13

研究生工作信息

长期

 

 

14

研究生工作简报

长期

 

 

15

举办进修培训班材料

短期

 

 

16

研究生工作中形成的重要声像、实物材料

 

 

 

17

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

二、专业设置与学科建设

 

 

 

1

上级关于研究生学科、专业设置的文件

 

 

 

1)针对本校的文件

重要的

永久

 

 

一般的

长期

 

 

2)普发性文件

重要的

长期

 

 

一般的

短期

 

 

2

硕士学位授权学科专业审批文件材料

永久

 

 

3

硕士导师名单汇总表及指导教师简况

长期

 

 

4

上报重点学科年度报告表

长期

 

 

5

上报学科评议组人员的有关文件材料

长期

 

 

6

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

三、招生

 

 

 

1

上级关于研究生招生工作的文件

 

 

 

1)针对本校的文件

重要的

永久

 

 

一般的

长期

 

 

2)普发性文件

重要的

长期

 

 

一般的

短期

 

 

2

研究生招生工作制度

永久

 

 

3

研究生招生工作办法

永久

 

 

4

研究生招生工作计划

长期

 

 

5

研究生招生生源计划

长期

 

 

6

招生硕士生简章

短期

 

 

7

硕士生定向委培、代培协议

长期

 

 

8

研究生录取名单

永久

 

 

9

研究生入学试题

长期

 

 

10

研究生入学复试情况登记表

长期

 

 

11

研究生入学考试成绩登记表

长期

 

 

12

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

四、学籍

 

 

 

1

研究生学籍卡片

永久

 

 

2

研究生成绩登记表

永久

 

 

3

研究生电子注册名单

永久

 

 

4

研究生学籍变更材料(休、退、复、转学)

长期

 

 

5

研究生奖励材料(奖学金、优秀学生)

长期

 

 

6

研究生处分材料

长期

 

 

7

研究生中期考核表

短期

 

 

8

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

五、课堂教学与教学实践

 

 

 

1

硕士学位培养方案、大纲

永久

 

 

2

硕士研究生培养方案、大纲

永久

 

 

3

研究生课程总目录

永久

 

 

4

研究生更改导师的请求与批复

 

 

 

5

研究生更改学位的请示与批复

长期

 

 

6

其他具有保存价值的文件材料

长期

 

 

 

六、学位

 

 

 

1

上级关于研究生学位工作的文件

 

 

 

1)针对本校的文件

重要的

永久

 

 

一般的

长期

 

 

2)普发性文件

重要的

长期

 

 

一般的

短期

 

 

2

学位评定条例

永久

 

 

3

学位评定办法

永久

 

 

4

学位评定规章制度

永久

 

 

5

学位工作计划

长期

 

 

6

学位工作总结

长期

 

 

7

学位委员会会议记录

长期

 

 

8

学位委员会通知

长期

 

 

9

学位委员会决定

永久

 

 

10

学位委员会授予硕士学位人员名单

永久

 

 

11

硕士学位论文评审材料(含论文)                                                                                                                        

长期

 

 

12

研究生优秀论文评选文件材料

永久

 

 

13

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

七、毕业生

 

 

 

1

研究生就业总结

长期

 

 

2

研究生就业简报

长期

 

 

3

毕业生研究生供需协议书

短期

 

 

4

毕业生研究生正式派遣方案

长期

 

 

5

毕业生管理文件

长期

 

 

6

毕业生领取毕业证书名单

长期

 

 

7

毕业研究生派遣证领取签收册

长期

 

 

8

毕业研究生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

 

 

9

硕士毕业生登记表

长期

 

 

10

其他具有保存价值的文件材料

 

 

 

 

八、教材

 

 

 

1

各专业研究生使用教材目录

长期

 

 

2

研究生优秀材料评审材料

长期

 

 

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