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归档范围与保管期
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国有资产管理处归档范围与保管期限
2013-09-16 15:54   审核人:

序号

类目名称

保管期限

归档情况

    

1

上级有关房地产、仪器设备、物资及实验室建设管理方面的文件:

长期

 

 

2

资产处工作计划

长期

 

 

3

资产处工作总结

长期

 

 

4

表彰先进集体和个人的文件材料

长期

 

 

5

房屋管理方面的文件材料

 

 

 

1)学校各类房地产证

永久

 

 

2)房地产管理规章制度、办法、条例等

永久

 

 

3)购房、集资合同、协议

永久

 

 

4)发放产权证存根

永久

 

 

5)房屋分配办法、方案

长期

 

 

6)分房结果名单

长期

 

 

7)房屋调配、转移、拆迁合同等有关材料

短期

 

 

8)房屋维修、改造材料

短期

 

 

 

9)房产管理工作中形成的重要声像材料

 

 

 

6

仪器设备管理规章制度

长期

 

 

7

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

 

 

8

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

 

 

9

仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

长期

 

 

10

本校有关仪器、设备业务工作的年度统计材料

长期

 

 

11

国有资产统计表

永久

 

 

12

固定资产报损、报减审批表

永久

 

 

13

其他具有保存价值的资料

 

 

 

 

SB 仪器设备管理方面的文件材料(10万元以上设备)

 

 

1

申购报告、计划、论证报告 (论证会文件、记录等)委托协议

长期

 

 

2

上级或主管领导批复和准购批示  

长期

 

 

3

定购合同 (复印件) 和会谈纪要、记录等  

长期

 

 

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

 

 

5

开箱记录及装箱单   

长期

 

 

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

 

 

7

验收报告及文件材料

长期

 

 

8

索赔来住函件及结果文件

长期

 

 

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备

共存

 

 

10

使用、检修、故障事故记录 (设备履历书)

与设备

共存

 

 

11

重大事故的调查分析及处理意见 

与设备

共存

 

 

12

技术改造和开发过程中形成的文件材料

与设备

共存

 

 

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查档电话:0916-2641537