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归档范围与保管期
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党政办公室归档范围与保管期限
2013-09-16 16:07   审核人:

序号        

                

保管期限        

归档情况        

         

         

DQ11 党务综合        

         

         

         

1

上级党组织关于党的建设的文件:        

         

齐全         

         

1)针对本校的文件        

重要的        

永久        

         

         

一般的        

长期        

         

         

2)普发性文件        

重要的        

长期        

         

         

一般的        

短期        

         

         

2

本校党代会材料        

         

齐全         

         

 (1)大会通知、请示、批复、议程、报告、决议、        

         

永久        

         

         

   领导讲话稿、代表名单、大会选举办法、        

         

         

         

   候选人介绍、选举结果和上级批复等。        

         

         

         

2)提案及办理情况、会议简报、会议记录等        

         

长期        

         

         

3)工作人员名单;代表证、列席证及选票         

    式样;讨论未通过的文件         

短期        

         

         

         

         

3

会议记录、纪要        

         

         

         

         

1)党委会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件        

永久        

         

         

         

2)党委扩大会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件        

永久        

         

         

         

3)书记校长碰头会会议记录、纪要        

永久        

         

         

         

4)党委中心组会议记录、纪要        

永久        

         

         

4

党委工作计划        

永久        

齐全         

         

5

党委工作总结        

永久        

齐全         

         

6

以党委名义的发文和公函(按文号核查)        

重要的        

永久        

齐全        

       

一般的        

长期        

       

       

7

本校党委调研、检查学校工作形成的材料        

永久        

         

         

8

上级党委检查、巡视本校工作形成的文件材料        

永久        

未形成         

         

9

党委领导同志在校内的重要讲话稿        

永久        

         

         

10

党委领导同志参加校外重要会议的发言稿        

永久        

         

         

11

党委领导同志与上级领导、校际之间有关学校工作的来往信件        

永久        

         

         

12

党委工作简报、大事记        

永久        

未形成         

         

13

党群系统启用印章的文件及印模        

永久        

未形成         

         

14

         

党组织表彰先进集体和个人的文件材料:        

         

齐全         

         

1)省、部级以上(含省、部级)        

永久        

         

         

2)省、部级以下        

长期        

         

         

15

党委秘书工作的有关文件        

长期        

齐全         

         

16

党委保密工作的有关文件        

长期        

齐全         

         

17

党委与有关机关联系、协商工作的来往文书        

长期        

         

         

18

群众来信、来访材料:        

         

         

         

1)有处理结果的        

长期        

         

         

2)其它的        

短期        

         

         

19

党委系统收文登记本        

短期        

齐全         

         

20

党委系统发文登记本        

短期        

         

         

21

党委办公室工作计划        

长期        

         

         

22

党委办公室工作总结        

长期        

         

         

23

党委办公室印发的文件        

长期        

       

          

24

党委工作中形成的重要声像、实物材料        

永久        

         

         

25

其它需要归档保存的文件材料        

         

         

         

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