档案馆
 首页 | 本馆概况 | 档案法规 | 业务指导 | 服务指南 | 编研利用 | 下载中心 | 留言板 
 立卷指导 
 归档范围与保管期 
归档范围与保管期
当前位置: 首页>>业务指导>>归档范围与保管期>>正文
基建处归档范围与保管期限
2013-09-16 16:12   审核人:

序号

类  目  名  称

保管期限

归档情况

 

 

一、综合JJ11

 

 

 

1

上级关于基建工作的综合性文件:

1)针对本校的重要文件

2)针对本校的一般文件

3)普发性文件

 

永久

长期

短期

 

 

2

基建工作总体规划

永久

 

 

3

基建工作统计报表

永久

 

 

4

基建工程财务预、决算

永久

 

 

5

全校性总体规划、设计总平面图

永久

 

 

6

综合性水、电、气、暖等管道分布图

永久

 

 

7

综合性地质勘探、地形测量材料

永久

 

 

8

本校地界变化、交换、转让、租借文件

永久

 

 

9

征地签订的合同、协议、图纸等

永久

 

 

10

有关土地纠纷的来往文件

永久

 

 

11

办理土地证形成的文件

永久

 

 

12

基建工作规章制度

长期

 

 

13

基建处工作计划、总结、简报等

长期

 

 

14

基建工作中形成的重要照片等声像材料

 

 

 

 

二、基建项目JJ12

 

 

 

1

前期管理文件

 

 

 

 

1)立项审批文件(报告、批复、平面定位图等)

永久

 

 

2)施工审批文件(规划许可证、施工许可证等)

永久

 

 

3)招标资料(含招标申请、招标文件、投标申请、投标文件、标底或清单、提标价、评定标资料、中标通知)、合同、协议、答疑记录等

长期

 

 

2

勘测、设计文件

 

 

 

 

1)地质勘测文件(勘察设计、报告、观测记录等)

永久

 

 

2)设计文件(设计任务书、计算书及评价鉴定材料等)

永久

 

 

3

施工技术文件

 

 

 

 

1)土地施工文件

永久

 

 

2)设备及管线安装施工文件

永久

 

 

3)电气、仪表安装施工文件

永久

 

 

4

竣工文件

 

 

 

 

1)竣工验收报告

永久

 

 

2)全部竣工图纸(含变更文件)

永久

 

 

3)工程质量评审材料

永久

 

 

4)认质认价材料的招投标文件

永久

 

 

5)各种专项检测、检验、试验评定文件(例消防、环境监测、防雷等)

永久

 

 

6)竣工备案资料

永久

 

 

7)竣工验收记录

永久

 

 

8)竣工现场会议记录(照片、光盘、录像带等)

永久

 

 

5

监理记录

 

 

 

 

1)监理合同、规划、监理实施细则

长期

 

 

2)工程进度、质量、造价监理控制通知、报告、意见

长期

 

 

3)监理工作总结、质量评估报告等

长期

 

 

4)监理会议记要、报表及其他相关文件

长期

 

 

6

基建财务、器材管理文件

 

 

 

 

1)工程财务计划、年度计划

短期

 

 

2)工程概预算、决算及审计结果

永久

 

 

3)主要材料消耗、器材管理文件

短期

 

 

4)交付使用的固定资产清单、大型设备随机文件

永久

 

 

关闭窗口

版权所有:陕西理工大学档案馆

查档电话:0916-2641537